Registerbeskrivning
Registerbeskrivning för marknadsförings-, kund- och leverantörsregister
Denna registerbeskrivning behandlar marknadsförings-, kund- och leverantörsregister som gäller både fysiska kunder och webbshopskunder. Registerbeskrivningen publiceras på Virhydro Oy:s webbplats samt när nya personer registreras.
1. Registerbeskrivning
Europaparlamentets och rådets förordning, 2016.
Upprättad 8.3.2018
2. Registeransvarig
Virhydro Oy
Pirkantie 26, 34800 Virrat
FINLAND
010 2711 200
3. Ansvarig för registerärenden
Tuula Mäntysalmi / Virhydro Oy
Virhydro Oy
FO-nummer: 0654232-9
Pirkantie 26, 34800 Virrat
FINLAND
tuula.mantysalmi@virhydro.fi
4. Registerets namn
Virhydro Oy:s kund- och leverantörsregister
5. Syfte med behandling av personuppgifter (registeranvändning)
Personuppgifter som sparats i Virhydro Oy:s webbshops användarregister används för kundrelationshantering, kontakt, godkända marknadsföringssyften samt andra ändamål kopplade till webbtjänster.
Kundregistret innehåller faktureringskunders uppgifter. Uppgifterna används vid fakturering och försäljning.
Leverantörsregistret innehåller leverantörers uppgifter. Uppgifterna används vid inköp och betalning av fakturor.
6. Registerinnehåll
Registret innehåller kundens eller leverantörens (person eller företag) namn, adress, eventuellt FO-nummer, telefonnummer samt e-post. Leverantörsuppgifterna innehåller dessutom bankinformation.
7. Regelbundna informationskällor
Registeransvarig registrerar de uppgifter som användaren själv anger vid användning av Virhydro Oy:s webbshop.
Butikskundernas uppgifter samlas in från dem själva, liksom från leverantörer.
8. Regelbundna utlämningar och överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Inga regelbundna utlämningar till tredje parter. Inga överföringar av uppgifter utanför EU eller EES.
9. Principer för registersäkerhet
Uppgifterna i Virhydro Oy:s webbshops användarregister är lagrade i registeransvarigs system. Systemet är skyddat med användarnamn, lösenord, brandväggar och andra tekniska skydd. Endast behöriga medarbetare har tillgång till uppgifterna. Informationen lagras i låsta och bevakade utrymmen.